EXCEL中五个常用小技巧,用了都说好

轮回 2024-03-31 12:01:14

在我们平时的工作中,会碰到各种各样的小问题,如果解决不了,会浪费我们大量的时间,但如果你掌握了一些EXCE中的小技巧,会使我们的工作变得非常流畅,话不多说,今天介绍几个常用小技巧,在我们的工作中会经常用到。

一、强制换行

在一个单元格中,如果想要输入二排数字,只需要按下ALT+回车键,就可以强制换行。

二、重排内容

在工作中,我们经常会碰到这样的问题,一个单元格中有很多的姓名,而我们要将它拆分到单独的单元格中去。当然方法有很很多,但是选择重排内容是最简单的。否则,可能同样的事,别人一分钟就搞定了,而你需要几十分钟。

选中单元格后,选择填充里面的内容重排,很快就会把长条的姓名排到每一个单元格中去。

但是这里需要注意的是,需要把列宽调整到一个姓名的大小,不然有可能出错哦。

三、快速调整日期格式

在EXCEL中,正确的日期格式只有以下两种

一种是以斜杠为分隔:2019/1/21

一种是以减号为分隔:2019-1-21

但是,在日常工作中,人们为了方便,会写出很多的日期格式,如2019.1.21,201901。21等。这种格式是系统所不能识别的,会给我们日后的计算带来很大的麻烦。因此我们需要将所有不规范化的日期调整规范。这里就要用到分列的这个功能了。

选中数据区域,再选中数据中的分列,直接点下一步下一步,注意第三步的时候,要勾选日期,这样所有的日期都是规范化的了。

四、查找单元格中相同颜色的内容或统计个数

如图,我想要查找图中绿色的数字有几个,和是多少。这里虽然一眼可以看出来有三个,但是如果数量多了,就不好找啊。

先用CTRL+F,调出查找,然后点击格式,从单元格中选取颜色,最后全部查找,再全选,那么这个绿颜色的个数及总数,平均数就都出来了。

五、CTRL+E提取数据

这是最常用的,也是最实用的,平时也说得很多,这里就不再一一说明,上个动图大家看一下。

今天就分享到这里,不要忘记了点个在看再走哦。

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