虽然Microsoft Excel提供了用于筛选数据的内置功能，但你的工作表中可能有大量的数据，或者需要更复杂的筛选。在这里，我们将解释如何在Excel中创建高级筛选。

在Excel中使用高级筛选之前，你需要为将要使用的条件创建一个单元格区域。

在数据上方至少添加几行即可开始；如果需要，你可以随时插入更多的行。请记住，标题需要一行，条件和数据之间需要一空行。

在最上面一行中，输入列标题，这些应该与你的数据相匹配，因为它们将用于筛选条件。

在本教程中，我们将使用一个示例，下面是我们使用的数据。

然后，我们在数据上方插入五行。我们有一行用于标题，三行用于条件，还有一行空白。然后，我们将列标题复制到第一行。现在我们的工作簿是这样的：

设置好筛选条件的区域后，就可以创建高级筛选了。

提示：如果你愿意，你可以命名你的条件区域使其将自动弹出到筛选中。

若要在单元格中输入高级Excel筛选的条件，你将使用以下格式：

="=variable"

第一个等号以字符串开头，引号包含条件。你可以对条件使用普通的比较运算符。这里有几个例子：

等于Smith：="=史密斯"

不等于Smith：="<>Smith"

小于100：="<100"

大于或等于100：=">=100"

以这种方式在单元格中键入条件时，Excel会将其转换为筛选所需的格式。

最好的入门方法是使用一个条件和一列的简单示例。在这里，我们将根据Location ID 2B筛选我们的数据。

转到“LocationID”列，在标题下方的第一行中输入等于2B的以下内容：

="=2B"

接下来，在数据集中选择一个单元格，转到“数据”选项卡，然后在功能区的“排序和筛选”区域中选择“高级”。

在弹出框中，首先选择要显示筛选数据的位置。你可以在原有区域或在其他位置进行筛选。如果选择后者，请在“复制到”框中输入位置。

现在确认“列表区域”框中的单元格。Excel应该会自动为你添加它们，所以只需确保它们是正确的。

然后，在“条件区域”框中输入单元格区域。你可以通过单击框内，然后使用光标在工作表中的区域内拖动来轻松完成此操作。请确保包含列标签单元格，并且仅包含包含条件的单元格的其他行。如果包含空行，则很可能是筛选结果不正确。

如果只需要唯一的记录，也可以选中“选择不重复的记录”。完成后单击“确定”。

然后，你应该可以看到经过筛选的数据。如果选择在原有区域显示筛选结果，则其他行应隐藏。在这里，我们为筛选后的数据在工作表中选择了一个位置。

也许你希望使用出现在单个列中的多个条件来筛选数据。你可以使用高级Excel筛选来完成此操作。例如，我们将筛选Location ID 1B和2B的数据。

转到“Location ID”列，然后在标题正下方的两行（2和3）中分别输入条件：

="=1B"="=2B"

它应该是这样的：

在数据集中选择一个单元格，转到“数据”选项卡，然后选择“高级”打开筛选工具。

完成与以前相同的详细信息，但这次扩展条件区域以包括附加条件。单击“确定”应用筛选。

然后，你应该在所选的位置看到来自筛选的两个结果。

接下来，我们将研究在高级筛选中使用多个条件。这可以是AND或OR条件。例如，在所有条件都为true的情况下，你可以筛选Location ID等于1A和Lead等于Jones。或者，在任何条件都成立的情况下，你可以筛选Location ID等于1B或Lead等于Jones。

所有条件均为真

要使用AND条件进行筛选，你需要将两个条件放在相应标题下方的同一行中。

因此，我们在第2行的Location ID标题下方输入以下内容：

="=1A"

然后，我们在Lead标题下方的第2行输入以下内容：

="=Jones"

它看起来是这样的：

和以前一样，在数据集中选择一个单元格，转到“数据”选项卡，然后选择“高级”打开工具。

对于这个筛选，我们更改了条件区域，因为它只包括第1行和第2行。根据需要调整其他选项，然后单击“确定”。

提示：在屏幕截图中，Excel已经为我们命名了条件区域。当重复使用相同的单元格区域时，你可能会看到同样的情况。

然后我们就有了一个结果。请记住，将条件放在同一行表示AND运算符。因此，尽管我们有Jones作为两个地点的负责人，但我们只筛选了Jones的1A地点。

任何条件为真

接下来，我们将再次使用OR条件按多个条件进行筛选。为此，你将条件放在相应标题下方的单独行中。

因此，我们在第2行的Location ID标题下方输入以下内容：

="=1B"

然后，我们在Lead标题下方的第3行输入以下内容：

="=Jones"

它看起来是这样的：

像以前一样打开高级筛选工具，调整条件区域以适应附加行，然后单击“确定”

正如你所看到的，我们有三个结果，一个是1B，两个是Jones。因为我们使用了OR标准，所以我们包含的任何条件都得到了满足。

在Excel中设置多条件筛选的关键是，对于AND条件，将条件放在同一行中；对于OR条件，将这些条件放在不同的行中。

任意和所有条件均为真

最后一个例子是，我们将使用AND和OR条件以及不同的比较运算符来应用更复杂的筛选。我们将筛选Location ID等于1A，Lead等于Jones或Sales大于50000。

在第2行中，我们在Location ID和Lead下面分别输入以下条件：

="=1A" ="=Jones"

在第3行中，我们在Sales标题下方输入下一个条件：

=">50000"

此设置如下所示：

打开高级筛选，根据需要双击或调整字段，然后单击“确定”。

然后你将看到结果。在这里，我们有第2行，其中包含我们的AND条件1A和Jones。然后，添加第3行到第5行，其中包含我们对销售额大于50000的OR条件。

如果你的电子表格中有大量数据，并且需要更强大的筛选选项，请记住Excel中的高级筛选。