年前资料整理费时又费力?用华为智慧搜索解放生产力,事半功倍!

科技评评 2024-01-31 10:28:28

对于打工人来说,每次到了年前工作总结的时候可以说是“又爱又恨”。浩如烟海的文字材料,堆积成山的数据代码,数千张手机拍照及存图……整理起来流程繁琐、工作量巨大。有句话说“磨刀不误砍柴工”,在盲目整理、归纳资料之前,不如考虑考虑如何提高效率、事半功倍,在这方面对于华为用户来说,华为智慧搜索可算是他们提升办公效率的“专属技巧”了。

高效整理多端碎片化信息

整理资料的第一步,就是将所有的资料汇总在一起。但过去积累的大量文件资料,有的存在手机上,有的在电脑、平板里,还有一些传到了云盘里备份,几乎无从下手。

当资料分散存储在不同设备上时,华为用户可在电脑上通过快捷键Crtl+Alt+Q打开华为智慧搜索,通过 “超级终端”连接登录了同一华为账号的设备进行跨终端搜索,一次性触达多设备内的文件,并支持在线预览。比如搜索“活动”,之前做过的所有活动相关材料,都会快速显示出来,极大节约了“找资料”的时间。

搜本机文件,关键词“一触即达”

我们的手机里积攒了数年以来的庞杂资料,内容越来越多,很多人都会对过往的文件资料感到陌生,隐隐约约记得这个文件里的内容,但就是无法清晰地记起文件名。

对于忘记文件名,隐约记得文件内容的情况,同样可以通过华为智慧搜索高效定位。例如桌面下拉输入“竞标”,只要本机文件内容里包含了这个项目名字,所有前期策划方案、中期执行流程、后期结案报告统统都会呈现出来,极大提升了文件搜索效率,丰富了内容素材,省心又省力。

文件被清理已过期?再无此烦恼!

很多“职场人”都有这样一个习惯:日常工作中产生的一些文件,随手丢进微信、QQ的文件传输助手中当作备份,等到项目结案的时候,再从文件传输助手中搜索使用,但如果间隔时间太长,好不容易从文件传输助手找到所需资料后,却发现“文件被清理已过期”。

如何避免这种情况?很简单,在文件管理中开启“QQ/微信自动上传”,只要这些文件之前在微信中打开保存过,都会自动同步保存至华为云空间云盘,哪怕到了年末时间去搜索年初留下的文件资料时,华为智慧搜索也可以一口气帮你找到本机和云盘中的文件。

以后做总结时,再也不担心不计其数的文件资料整理,华为智慧搜索搜跨端文件、搜本机文件、搜云盘文件,桌面下拉一键搜索,轻松提高工作效率,解放生产力,帮你尽快完成总结报告,省出时间早日开启“假期模式”!

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