百家争鸣,全民养“士”——日本签证的核心人物

笑旋看国际 2023-08-15 07:05:07

前段时间,就今年日本签证的种种新政策新问题跟大家做了个分享。其中在跟大家聊4个月经营管理签证的时候,提了一嘴有关行政书士的资格分量。随后这一条在引出了朋友们的各种留言私信。大多数问题和咨询都是围绕着“士”这个称谓。

比如,办税立户找税理士可以理解。那为啥办理国民年金就要找社劳士了,这事不应该也归税理士管么?再比如,司法书士不就是律师吗,为啥打官司还得找辩护士啊?

收集了以上种种问题,我才突然发现,有关日本的各种“士”一直出现在我们的频道内容中,但我还从来没系统跟大家讲过。随手一查,这还真不怪我。整个简中互联网都没几个详细讲解介绍的。既然如此,咱们今天就跟大家聊聊,在日本这个手续大国中包揽各种事项的“士业”。

篇幅有限,其中会重点跟大家聊聊,日本签证过程中要打交道的各种“士”。《左传》有云:求一时之人物,以当一时之用。养不时之人物,以备不时之需。其他那些不那么相关的“士”们,各位后续的生活事业中有所涉及,若遇到不便不解之处,我也会单开一篇来说明。废话少说,今天咱们来看看日本的百家之士。

什么是“士业”

众所周知,如果你想在一个国家安家立业就免不了要跟政府打交道。无规矩,不成方圆。走流程,办手续不可避免,就算你在全球治安典范洛圣都,不也得和FBL打交道嘛。咱都法制社会了,就别指望画地为牢,跑马圈地了。

但是,跟政府打交道自古都是个麻烦事,《中小学生日常行为准则》都能给你列个二三十条。更何况是一个国家的政策法规,如果你要是去办个业务起个执照,那人家就要跟你掰扯各种细枝末节了,这矛盾不就出现了。一本法典拍下来三斤重,这还没算各种附带的政策法规,有的限制有的扶持,正常人怎么可能全知道。

于是,专门帮大家操这份心的人就出现了。比如开个公司报税开票交社保我们可以找会计,比如继承遗产处理纠纷我们可以找律师。这些人有两个共同特点,其一是都具备各自领域专业的业务能力。其二都是具有国家认证的专业资格,且准入门槛颇高。

而在日本这种死抠细节的国家,为了防止职权倾轧和工作重叠造成无效重复,上述人才则被更加细分到了各个行业的各个垂直领域。

坊间最有名的就是“八大士”。

分别是:行政书士、司法书士、社会保险劳务士、税理士、辩护士、土地房屋调查士、海事代理士。

当然,除了这八个,还有其他诸如不动产鉴定士、公认会计士、宅地建筑取引士等等。这些行业统称“士业”。属于被政府认可有申请权的、具有国家资格的、法律领域内专业职业的一种。说人话就是,国家认证,专人专项,持证上岗。

这里提一嘴,这些证书都不好考,但是只要你考下来了,就业就算有了保底了。而且没有35岁优化,毕竟这种行业讲究一个经验,越老越妖,年级越大越值钱。

并且在日本社会的中:先生一词是不能乱叫的,能被称作先生的一般都是能为普罗大众提供实打实帮助的。比如医生,比如教师,也比如以上这些士们,社会地位由此可见一斑。

下面,咱们这期就来详细给大家介绍一下关于日本签证中,各位需要经常打交道的各个士的业务范围。

行政书士

行政书士,英名 Administrative Scrivener,日语ぎょうせいしょし,其职业资质由日本的总务省认证,总务省大抵类似于中国的民政部。统管全国上下的日常事务,事多项杂。作为跟政府部门和民众的中间人,行政书士的业务所需要的职业技能主打一个全面。一句话总结:行政书士就是基于法律知识将日本政府相关部门和民众联系起来的中间人。

作为经营管理签最先接触到的“士”。行政书士将长久伴随各位高级人才的人。无论是你是准备登录日本,还是已经成功上岸,你的工作生活都离不开行政书士的帮助。

首先在申请许可时会牵涉到各种各样的法律法规,虽然很详尽,但对于日本人来说都觉得过于专业,何况是是外国人了。但人家行政书士专业干这个的,他们对书面材料的把控能力远远高于普通人,什么样的计划符合日本入管局的规定,什么样的语言让审查人员觉得靠谱。比如外国人想要移居日本就要取得日本的相应的在留资格,想要在日本经营一家餐厅或者经营一家旅馆就要取得相应的营业许可,所有这些与入管局或者政府部门打交道的事情都是行政书士的业务范围。

这些与民众日常生活密切相关的业务非常多,从面向个人到企业,到向政府机关提交的文件,从简单的申报文件到复杂的许可手续,从饮食店营业的申请,到租赁买卖土地的合同,从设立法人所需的章程认证、到会议记录等的制作,各种文书类型上千种。这都是行政书士的职责。同时,因为日本士业的细分,有些业务还需要各种士之间的各种配合,基于此,如果各位有志于长期在日本生活,那么靠谱的行程书士将是你登录日本要选择第一个长期伙伴。

税理士/公认会计士/社会保险劳务士

这三位之所以放在一起,是因为他们的工作主要就是帮大家处理与钱相关的各种事项,这些事在中国可能找个会计就全都管了,但是在日本,你可能需要这三位通力协作才能处理妥当。至少,税理士是肯定需要的。

先说税理士,他们的从业资格是日本国税厅认证的。业务范畴,税字打头,包括税务咨询,税务相关的事物代理,税务文件制作、会计记账等等工作。

美元候富兰克林曾说过:世上唯有死亡与税收不可避免。作为任何国家都不能得罪的部门,跟国税厅打交道一般人真玩不转,毕竟阿尔卡彭的的怒吼尤言在耳。

如果各位是经营管理签登陆日本,单说报税这一项都能烦死你。首先经营管理签来的日本肯定就得做生意,做生意就一定涉及到交税。哪怕不赚钱,也得去税务局申报。如果自己不去报税,也许政府一时半会儿没来查你,但是由于不报税,在政府就没有企业销售额,收益等数据,就会导致所有需要政府出士证明才能办的事情就办不了。续签就别琢磨了,另外以企业名义给自己雇员签发签证也是没有办法的。

但是有朋友肯定会说,我自学一些金融财务知识,所以对申报需要的手续还算了解,自己报税不着税理士可以么。先说理论结果:可以,但是光报税这一项就很繁琐了,另外还有很多隐性的麻烦等着你。这里我举一个真实的例子。

其中一位客户,国内从事会计相关行业,登陆日本后自己研究相关手续规定,一直自己报税,但是在疫情期间申请补贴时出了岔子。

由于是自己申报,他的销售额上没有税理士盖章,结果翻来覆去的让他去税务局开各种莫名其妙的证明,税务局都认可了他的账目,交完了税,结果反过来需要税理士来盖章做证明。翻来覆去提交乱七八糟的资料,但最后都逃不掉要找一个税理士盖章。

不是说税理士的人盖章就那么重要。要知道日本公务员的工作压力一直不小,服务态度归态度,但是手续流程归流程。很多时候,人家没有那么多人手对你的账目进行彻底的核查。所以作为国税厅认证的税理士就是人家的审核标准。税理士不会拿自己的职业资格开玩笑,人家能盖章证明你确实没毛病。但是你没有这个章,公务员有时候没有精力去核查你的资料,那就只能卡在这了。

疑罪从无这条在税务机关并不通用的。很多事情对于纳税人来说可以说法不禁止即可为,但对国税厅那就是法无允许即不可为。那到底可不可为,这事就看税理士的戳了。所以,在各位通过经营管理签登录后,找一个税理士是必须的。

再说公认会计士,他们的职业资格认证来自日本的金融厅。你可以把他看作是税理士的进阶版,主要原因有二,首先,公认会计士从业资格很难考。而且如果你能直接考下公认会计士的资格,你就可以免试获得税理士的从业资格。因此一般能考下这个资格的人等于同时拥有税理士资格。其次,公认会计士的业务范畴也涵盖了税理士的业务范畴。但是公认会计士处理税理士相关的业务时,还是要盖税理士的章。

那么两者最大的区别就是,公认会计士面向的服务对象大多都是大型企业,而税理士则面向中小企业。最直观的提现就是,公认会计士事务所是有资格出任企业的监察法人。类似于国内的审计公司。

但就我们大部分经营管理签的客户来讲,公司刚起步的阶段所需的财务工作税理士完全能够处理好,但是如果多年以后,公司发展壮大,涉及到跨国业务,子公司众多,甚至是准备上市的时候,这时的你就需要公认会计士的服务了。

最后要说的就是社会保险劳务士,即我们平常常说的社劳士。其业务范围主要围绕着社会保险,国民年金等劳动者福利相关的事务展开。说白了就是代管社保。这活在国内一般会计顺手都给办了,为啥在日本要独立出来呢。那是因为他们归厚生劳动省管,跨着部门呢。但是单从国民年金申请的相关事务来说,完全没必要单独签一个社劳士,因为这个事情并不麻烦,看过我们之前内容的朋友完全可以自己DIY,后面的缴纳工作税理士就帮你处理了。

但是社劳士最主要的功能可不只是管管社保年金,人家写作社劳士,读作HR,他们真正看家的本事的是处理劳务纠纷,或是帮你解决掉潜在的劳务纠纷风险。

但是客观来说,大部分经营管理签的朋友刚到日本,很多时候都是既当老板又当员工的。除了自己最多招俩员工,而且有可能这俩员工还是自己的亲朋好友。自己人多大的事儿才需要打官司呢。但是,如果后面生意大了,手下员工多了,有中国人有本地人的时候。最好还是签一位社劳士。不然总不能老板亲自带着员工去申请年金保险吧。

综上,我们可以得到一个结论:税理士是必不可少的专业人士。公认会计士和社劳士都是根据日后公司发展而定的选配项。签与不签全看诸位自己的规划。

司法书士/辩护士/辩理士

这三位放在一起讲,主要是因为这三位都是涉及到产权保护方面的,其中司法书士和辩护士都是由法务省认定,而辩理士则是由特许厅认证的。都是实打实的国家授权的法律专业。顺带一提,行政书士虽然会在日常工作中涉及法律相关的内容,但是单独的行政书士是没有提供法律相关的咨询与服务的。

先说司法书士,是负责商业注册、房产登记和准备司法诉讼档案的工作。最主要的工作就是开公司的法人登记和土地房产所有权的不动产登记,有时候也会处理一些简易法庭和调解程序。

司法书士在我们日后买房置业的过程中至关重要,购买房产需要进行各种手续和文件的办理,都需要司法书士的参与执行。但是,一般来说,司法书士通常和房产中介都是深度合作的。如果客户有购房需求,那么司法书士的咨询与服务都是打包在中介的服务内容中的。所以我们没必要单独去签一位司法书士。除非你的经营项目就是房产相关。

要注意的是,如果遇到纠纷闹到要打官司了,司法书士只能帮你准备司法诉讼的档案,并不能进行诉讼相关的工作也无法代表当事人出席法庭。真撕起来了还得找辩护士,即律师。

接下来是辩理士,其实这个士跟大多数经营管理签的客户关系也不大,人家主要的工作是围绕着知识产权展开的。比如专利商标一类的,尤其是专利申请审查等一些普通人不太好做的事情。之所以拿出来讲是因为我之前有一位客户,来日本开卤味馆,他们家的卤肉属于祖传秘方。寻思着申请个专利保护,我们便帮客户联系了辩理士处理了相关事务。

最后的辩护士就没啥好说的了,看过古美门的都了解,与司法书士,公认会计士并称日本考证三幻神。至于要不要签一位,我这里的建议是:除非你的公司规模人数超过百人,客户遍布B端和C端。否则单笔咨询就好。

后记

上面跟大家分享了在我们办理经营管理签以及下签后要打交道的各种士业,可能有朋友会觉得很麻烦。但如果你真的深入了解一下日本的士业你就会发现,此篇已经算是简明扼要了。日本士业极其繁杂,有的高阶士业资格权限可以涵盖基础的士业资格。也有同一领域的事项可能因为政府部门之前的权力倾轧不得不分成两到三个士业去做。但是,这些麻烦都是面向从业人员的。

至于普通民众,反而因为士业的细分而省去了麻烦。但是代价就是要为服务买单。特别对没有本地生活经验的外国人来说,至少在我看来,如果把本要浪费在各个役所窗口的时间拿来放到工作和经营上,老板们所创造的价值要远超于委托士业所花费的成本。

当然,也有朋友跟我吐槽过,委托士业要花钱,甚至是咨询都要收费。在我看来,为服务买单是应该的。难道人家多年的专业知识还比不上吉原的热水和泡沫吗。《吕氏春秋》有云:奉世何为,世当安直以返。奉取如此,天下亦如此。

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