本系统支持一普标准所有管理信息，包括保管信息、基本情况、鉴定信息、考古发掘信息、来源信息、流传经历、损坏记录、移动记录、修复记录、展览信息、著录信息、收藏单位信息等的管理和维护。

能够实现对藏品信息进行动态管理，提供藏品信息管理指标的维护和定制功能。可以根据国家文物行政管理部门颁布的相关业务工作规范的要求，对藏品信息管理指标体系进行更新或调整；同时可根据本馆藏品信息管理工作的具体情况，定义藏品信息管理指标。

系统设计遵循国家文物局的《博物馆藏品管理办法》和《博物馆藏品信息指标体系规范》，制定同时具有文物类和自然科技类综合博物馆行业特色的藏品分类和编目规范，形成博物馆藏品管理业务规范标准，可通过数据导入导出来实现不同系统之间的数据互通。

藏品日常业务办理模块，用户可根据权限自动匹配业务中心发起、审批、查询相关业务流程。业务中心的功能包含但不限于：发起流程、待办流程、已办流程、待发流程、已发流程、流程查询、消息提醒等功能。

业务流程包含但不限于以下业务：征集管理、藏品入馆、藏品入藏、藏品登录、藏品提用、藏品出入库、藏品注销、藏品盘核、藏品信息批量导入。同时，流程环节要求可配置。

藏品管理模块可实现藏品全生命周期的标准化、信息化管理。具体功能包含但不限于：藏品征集、藏品入馆、藏品入藏、藏品编目、藏品提用、藏品出入库、 藏品利用、藏品盘核、藏品注销。

根据博物馆日常工作需求，提供有针对性的检索功能。提供包含但不限于全文检索、藏品检索、藏品出入库检索等功能。检索方式包含但不限于快速检索、关键字检索以及自定义检索、组合条件检索等高级检索，检索结果可导出 excel、word、PDF 等常规办公文档保存。

藏品统计可为博物馆领导分析决策和指导全馆工作提供数据依据。提供包含但不限于藏品分类统计、藏品级别统计、藏品库房统计、藏品年代统计、藏品质地统计、藏品来源统计、数量变动统计、藏品利用统计等多种自定义统计功能，统计结果以多样式的可视化形式展现，并支持统计结果的打印、导出、查询等。

系统管理模块主要针对整个系统的配置进行管理，以保障藏品管理系统能够根据既定配置稳定运行。具体功能包含但不限于：用户管理、菜单管理、权限管理、流程配置、动态表单、通用字典、系统日志、参数配置等。

提供藏品盘核，包括盘核计划、现场盘核和盘核报表。通过盘核任务建立文物库房盘点任务 （抽查盘核、年终盘核等），现场盘核根据盘核任务清单查看盘点任务并在库房 依据盘点任务进行藏品盘点，现场填写盘点结果并提提交。

博物馆藏品信息管理系统还可以搭配RFID技术来实现更高效的管理和保护，如标签标识、实时定位、快速盘点、防盗与保护等。