在当今信息技术迅猛发展的时代背景下，数字化、网络化和智能化的转型浪潮正以前所未有的速度席卷全球。自“十八大”以来，以习近平同志为核心的党中央深刻洞察信息化工作的重要性，提出了一系列富有前瞻性和创新性的理念、思想和战略，为信息化建设与数字化转型指明了前进的航向，并提供了坚实的指导原则。

施工企业工程档案电子化，正是这一浪潮中的一股强劲力量。随着《档案法》的颁布，电子档案单轨制管理得到了法律层面的认可与支持。山东建工集团，作为山东省乃至全国建筑行业的佼佼者，在工程档案电子化的道路上再次展现了其前瞻性和领导力。山东建工集团携手北京筑业软件公司，共同打造了一款先进的工程资料一体化管理平台，引领建筑业迈向更加智能、高效的新纪元。

自2019年底山东建工集团开始使用“工程资料一体化管理平台”以来，通过云平台的使用，解决了以下问题：

1、解决公司对工程资料管理的实时性、检查抽样率不足的问题；

2、方便公司随时掌握项目资料进度情况，解决项目资料管理标准不统一、离散度大、水平参差不齐等问题，规范管理职责和工作流程；

3、实现工程资料的同步、交圈、真实、有效；

4、通过数据留存，提高公司及项目工程资料的综合管理效率；

5、解决了项目部多、单位工程数据多、项目分散不好统一管理的现象；

6、解决了长期以来针对工程资料缺少有效的管理手段的问题；

7、实现了工程资料在线编辑、实时上传、实时查看。

2020年4月上线山东建工集团工程资料管理平台线上办理签审业务，实现了项目员工“少跑腿多做事”的目标，大幅提升了工作的效率。从最初地让我用平台，变成了我要用平台，主观能动性发生巨大转变。截至目前，进行公司内部文件电子签审项目219个，进行建筑工程资料电子签审项目191个，审批表格数量高达10393张，产生原生电子文件表格86187张。

自平台启用以来，资料云平台累计投入48万元。然而，其带来的效益远不止于此。初步估算，每年可节约项目人员重复来公司签字盖章的费用约30万元，扫描费用约191万元，整理费用约191万元。

除山东建工集团外，筑业软件公司还为山西建工集团、中建八局等公司提供了检验批划分、图纸台账管理、评优资料管理等定制化开发服务，帮助企业提升管理效率，节省了大量的人力、物力、财力。期待携手探索，共创数字化转型新未来！