总是被工作催着跑,如何破解?掌握高效工作的秘诀!

菁菁职聊带你飞 2021-09-01 22:28:45

工作和效率是密不可分的,优秀的员工,必然是一个强调效率的人。要想成为最受企业欢迎的人,要想获得比别人多的成就、必须学会有效利用时间,高效地工作。规划好自己的时间,高效地把工作做好做到位。

职场中,不少人总是哀叹自己的时间不够用,觉得整天被自己的工作追着跑、主要原因就是没有规划好自己的时间。

人们似乎总是认为时间没有什么,因此便无节制地浪费时间、更准确地说是混时间。对时间毫无计划,最终只能导致一种结果,那就是越忙越乱、越乱越忙。

很多时候我们可能根本没有意识到自己有这方面的问题,但是它却切实地存在着并且一直影响着我们的工作效率,而工作效率不高就会使我们感觉压力大、心情压抑低落,这样的心情又会影响工作,这样周而复始就会形成一个恶性循环。所以在工作中一定要学会安排时间,用有限的时间做无限的工作,让每一分钟都体现出应有的价值。不要让时间白白地溜走,空留遗憾和长叹。

时间对于每个人来讲都是公平的。要想在自己的工作中取得良好的成绩,按时保质地完成任务,就应当充分利用每一分钟,做好自己的时间管理。

你的手边是不是永远有一堆琐琐碎碎的小事,怎么做都做不完?

你是不是觉得自己手边所有的工作都“一样重要”?

你是不是非得先做完手边的事情,才肯再接新的任务?

你是不是经常要求上司为你“调整工作进度”?

如果你的回答都是“是”的话,那你可要提醒自己了,说明你已经开始染上工作效率低下的毛病了。

分清事情的轻重缓急,先做好最重要的事情。

我们在日常工作生活中经常会有这样的感觉:虽然我们方向无误,目标正确,工作起来也很努力,每天忙得团团转,可就是工作的结果并不理想。相反,有些人每天不慌不忙,闲庭信步,却卓有成效,事半功倍。除去运气等不可控制的因素外,还在于要明白事情的轻重缓急程度。

不同的行业,不同的工作岗位,会有不同的规律和要求,如何去做,要自己不断地摸索总结。但对每个工作着的人来说,都必须清楚:在我们每天必做的事情当中,哪些是能给我们带来最大效益的。

工作需要章法,不能眉毛胡子一把抓,要分轻重缓急!这样才能一步一步地把工作做到位,避免拖延。在工作中,只有分清事情的轻重程度,把时间和精力用在最重要的事情上,才能收到良好的效果。无论是在工作中还是在生活中,如果我们要想过得轻松自如、游刃有余,就必须懂得“要事第一”的道理。工作的时候如果我们分不清事情的轻重缓急,不但会浪费许多时间,还可能让我们的努力全部“归零”。

在工作中,有些事情是非常重要的,如果我们分不清事情的轻重级急,把精力分散在一些微不足道的事情上,那么重要的工作就很难完成。那么,在我们待办的事情之中,到底哪些事应先着手处理?哪些事可以延后处理,甚至不予处理呢?

凡事都有轻重缓急,对重要性最高的事情,应该优先处理,不要将其与重要性最低的事情混为一谈。许多重大日标无法达成的主因,就是因为你把大多数时间花在了次要的事情上。

人们普遍有个不按重要性顺序办事的倾向,多数人宁可做令人愉快的或是方便的事。事实上,按重要性办事是有效利用时间、提高办事效率的最好办法。

一个员工想要高效地完成任务,首先必须要有区分不同工作的重要程度、对事情进行筛选的能力,其次才是你尽快完成任务的能力。你必须把时间投入少数几件具有高报酬率的事情上。如果你养成了根据工作的轻重缓急来组织和行事的习惯,就能把工作逐一归类,合理地支配时间,做最该做的工作。按这个方法去做,你就将不再为繁忙的工作所累,还能少花时间而把重要的事迅速做好做到位。

“要事优先”的办事原则理解易执行难,却是医治办事效率低下的良药。让我们一起共勉吧:努力提高工作效率,共同成就美好的未来!

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